Ấn phẩm truyền thông công cụ thiết yếu trong marketing, “gương mặt” đại diện của mỗi doanh nghiệp khi kết nối với khách hàng. Vậy ấn phẩm truyền thông gồm những gì? Vì sao chúng lại cấp thiết đến vậy?
1.Vì sao mỗi doanh nghiệp nên sở hữu riêng cho mình một bộ ấn phẩm truyền thông ấn tượng?
Bộ ấn phẩm truyền thông là cách nhanh chóng, tiện lợi và hữu hiệu nhất để giúp doanh nghiệp:
– Truyền tải thông tin
– Tiếp cận khách hàng
– Gây ấn tượng với khách hàng
– Tăng khả năng nhận diện thương hiệu của mình
Với thời đại công nghệ số như hiện nay, các ấn phẩm truyền thông được coi là “vũ khí” không thể thiếu trong các chiến dịch Marketing để các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm/dịch vụ tới gần hơn với khách hàng mục tiêu của mình. Vậy một bộ ấn phẩm truyền thông bao gồm những gì?
2. Bộ ấn phẩm truyền thông
Ấn phẩm truyền thông hiện nay được chia thành 2 nhóm chính: Ấn phẩm truyền thông online và ấn phẩm truyền thông dạng in ấn
2.1 Ấn phẩm truyền thông online
Mặc dù xuất hiện sau trên thị trường, nhưng các ấn phẩm online lại được đông đảo khách hàng biết đến. Và chúng dường như tiếp cận khách hành nhanh chóng và tiết kiệm chi phí hơn. Các ấn phẩm truyền thông online phổ biến hiện nay đó là:
Website
Website địa chỉ uy tín và đáng tin cậy được xây dựng bởi chính doanh nghiệp. Khách hàng có thể ghé thăm với mục đích tìm hiểu thông tin sản phẩm, dịch vụ hoặc có thể mua sắm trực tuyến.
Để phục vụ tiếp cận và gây ấn tượng với các khách hàng doanh nghiệp cần đầu tư thiết kế các trang web, blog, trang sản phẩm và trang giới thiệu đẹp mắt.
Bài viết và Blog
Với các bài viết và blog sẽ giúp doanh nghiệp chia sẻ thông tin, kiến thức chuyên môn, tin tức hoặc các câu chuyện liên quan đến sản phẩm dịch vụ của mình. Thông qua đó, tiếp cận khách hàng tiềm năng, thúc đẩy hành vi mua sắm.
Social media (mạng xã hội)
Đây được xem là kênh thông tin phát triển nhất hiện nay. Nó bao gồm các nền tảng như Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn và YouTube. Các ấn phẩm truyền thông online trên social media bao gồm bài viết, hình ảnh, video và quảng cáo. Chúng được hiển thị trên newsfeed hoặc trang cá nhân của người dùng, giúp tương tác và kết nối với khách hàng tiềm năng.
Email marketing
Email marketing là một phương pháp gửi email tới danh sách khách hàng tiềm năng hoặc khách hàng hiện tại. Ấn phẩm truyền thông online trong email marketing bao gồm các thông báo, tin tức, khuyến mãi, sản phẩm mới và thông tin sự kiện.
Quảng cáo trực tuyến
Quảng cáo trực tuyến bao gồm các dạng quảng cáo như banner, video, native ads và pop-up. Chúng được hiển thị trên các trang web, ứng dụng di động và nền tảng trực tuyến khác, nhằm thu hút sự chú ý và tạo tương tác từ khách hàng tiềm năng.
2.2 Ấn phẩm truyền thông in ấn
Một trong những phần không thể thiếu trong các chiến dịch truyền thông đó chính là ấn phẩm truyền thông. Các ấn phẩm dạng in ấn đang được sử dụng phổ biến đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng và thu hút sự quan tâm từ khách hàng. Một bộ ấn phẩm truyền thông dạng in ấn bao gồm các sản phẩm như:
Poster
Các Poster được thiết kế độc đáo, ấn tượng với sự kết hợp giữa hình ảnh và nội dung để truyền tải thông điệp một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Bên cạnh đó poster phải thật nổi bật và bắt mắt để khách hàng dễ dàng bị thu hút và ghi nhớ.
Để thể hiện các hình ảnh thiết kế Poster đẹp nhất, ngoài việc phải chú trọng đến các thiết kế độc đáo, lôi cuốn và tạo sự ấn tượng thông qua các yếu tố thiết kế như màu sắc, font chữ, hình ảnh,… chúng ta cần phải sử dụng các loại giấy in và công nghệ in phù hợp để cho ra một ấn phẩm in hoàn hảo nhất.
Catalogue
Catalogue là một trong những sản phẩm mang đến cho khách hàng những hình dung cụ thể, rõ nét về các sản phẩm/dịch vụ của một công ty. Các catalogue không chỉ tạo điểm nhấn cho sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty mà còn giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu một cách mạnh mẽ. Bằng lối dẫn dắt, trình bày thông tin một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn, Catalogue tạo niềm tin và lòng tin cậy từ khách hàng.
Brochure
Brochure là một trong những ấn phẩm truyền thông được in ấn gồm có các nội dung giới thiệu các sản phẩm/dịch vụ nổi bật của doanh nghiệp. Brochure được ví như là một “quyển sách nhỏ” gấp gọn bằng 1 – 3 tờ gấp. Các thông tin và hình ảnh được thiết kế trên Brochure là những sản phẩm nổi bật nhất của doanh nghiệp hoặc chiến dịch.
Flyer (Tờ rơi)
Các ấn phẩm Flyer hay còn được biết phổ biến với tên gọi tờ rơi, hay tờ bướm. Đây là ấn phẩm quảng cáo in ấn mà không xa lạ với bất kỳ ai. Thông thường, các tờ rơi sẽ quảng bá các chương trình khuyến mãi mới nhất tới người tiêu dùng.
Các tờ rơi thường được in trên giấy bóng hoặc giấy couche ở mật độ 130-170gsm để tăng độ bền và khả năng chịu nước. Tùy vào mỗi mục đích in ấn mà bạn có thể lựa chọn in tờ rơi với các loại giấy khác nhau.
Banner
Đây là một ấn phẩm truyền thông ưu tiên truyền tải các thông điệp hình ảnh với các thông tin ngắn gọn. Hoặc ngược lại, đối với một số lĩnh vực ngành nghề hay các chiến dịch Marketing, các banner có thiết kế vô cùng đơn giản nhưng lại chứa các keyword với phông chữ to.
Backdrop
Trong các sự kiện, Backdrop là một ấn phẩm truyền thông in ấn không thể thiếu đặt tại vị trí chính của sự kiện. Các Backdrop thường được thiết kế với chủ đề, thông điệp hoặc hình ảnh quảng cáo cụ thể nhằm phục vụ cho mục đích của chương trình hoặc sự kiện.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, đòi hỏi các doanh nghiệp cần phải trang bị cho mình những “vũ khí” chiến lược giúp tiếp cận, thu hút và tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng. Và đó chính là lý do tại sao ấn phẩm truyền thông là điều không thể thiếu. Nó sẽ là cầu nối giữa doanh nghiệp và khách hàng, truyền tải thông điệp và giá trị độc đáo của sản phẩm hay dịch vụ một cách hiệu quả và độc đáo.
