Tiết kiệm Chi phí Thuê Thiết kế
Sử dụng PPT giúp doanh nghiệp nhỏ cắt giảm đáng kể chi phí liên quan đến thiết kế chuyên nghiệp:
- Giảm thiểu hoặc loại bỏ chi phí thiết kế đồ họa: Thay vì thuê designer chuyên nghiệp hoặc agency để tạo ra một catalog in ấn hoặc kỹ thuật số phức tạp (sử dụng các phần mềm như Adobe InDesign hay Illustrator), bạn có thể tận dụng ngay nhân sự nội bộ để tạo catalog trên PowerPoint.
- Tận dụng nguồn tài nguyên sẵn có: Hầu hết các doanh nghiệp đều có sẵn phần mềm Microsoft PowerPoint và nhân viên đã quen thuộc với nó. Điều này giúp loại bỏ chi phí mua sắm phần mềm thiết kế chuyên dụng và chi phí đào tạo.
- Chi phí in ấn thấp hơn (hoặc không có): File PPT dễ dàng được chia sẻ qua email, ứng dụng nhắn tin, hoặc tải lên website, giúp tiết kiệm chi phí in ấn và vận chuyển. Nếu cần in, file PPT cũng có thể xuất sang PDF để in ấn đơn giản hơn.
Chỉnh sửa Dễ dàng và Linh hoạt
Khả năng chỉnh sửa nhanh chóng là một lợi thế lớn, đặc biệt quan trọng với các doanh nghiệp nhỏ có sản phẩm và giá cả thường xuyên thay đổi:
- Cập nhật nhanh chóng: Khi có sản phẩm mới, thay đổi giá, hoặc cập nhật thông tin khuyến mãi, bạn có thể mở file PPT và chỉnh sửa ngay lập tức. Việc này nhanh hơn rất nhiều so với việc phải gửi lại file cho designer, chờ họ sửa đổi, và nhận lại bản cuối cùng.
- Dễ dàng thay đổi bố cục và hình ảnh: PowerPoint cung cấp giao diện trực quan, cho phép bạn kéo thả hình ảnh, chèn văn bản, và điều chỉnh màu sắc, phông chữ một cách dễ dàng mà không cần kiến thức chuyên sâu về thiết kế.
- Phù hợp với nhiều mục đích: Từ một file gốc, bạn có thể dễ dàng tạo ra các phiên bản catalog khác nhau (ví dụ: phiên bản đầy đủ, phiên bản tóm tắt cho sự kiện, phiên bản tập trung vào một dòng sản phẩm cụ thể) chỉ bằng cách ẩn/hiện hoặc xóa bớt slide.
Không Yêu cầu Kinh nghiệm Chuyên môn về Thiết kế
PowerPoint là công cụ quen thuộc, giúp mọi nhân viên (thậm chí không chuyên về thiết kế) cũng có thể đóng góp vào việc tạo catalog:
- Sử dụng Mẫu (Templates) có sẵn: PPT có sẵn hàng loạt mẫu (template) thiết kế chuyên nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần chọn mẫu phù hợp, thay thế nội dung và hình ảnh là có thể tạo ra một catalog đẹp mắt.
- Giao diện thân thiện với người dùng: PowerPoint được thiết kế để dễ sử dụng, với các công cụ căn chỉnh, định dạng văn bản và hình ảnh trực quan. Nhân sự không cần phải nắm vững các nguyên tắc phức tạp của phần mềm đồ họa.
- Tập trung vào Nội dung: Vì giao diện đã quen thuộc, nhân viên có thể tập trung tối đa vào chất lượng nội dung (thông tin sản phẩm, mô tả, hình ảnh chất lượng cao) thay vì mất thời gian vật lộn với công cụ thiết kế.
