Hồ sơ năng lực là một ấn phẩm trong bộ nhận diện thương hiệu của công ty có vai trò cung cấp khái quát và đầy đủ các thông tin như tên, địa chỉ, ngành nghề kinh doanh, địa chỉ hoạt động, nguồn lực nhân sự… và là điều kiện cần để công ty hoạt động ở lĩnh vực xây dựng, y tế có tiêu chuẩn tham gia dự thầu các dự án.
Việc thiết kế hồ sơ năng lực sao cho khoa học, đúng và đủ nội dung, đảm bảo tính thẩm mỹ và hấp dẫn nhà đầu tư luôn là vấn đề quan tâm chính yếu của các công ty, nhất là những công ty mới thành lập chưa có kinh nghiệm, thành tích ghi nhận.
Bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ ra những điểm cần lưu ý khi thiết kế hồ sơ năng lực cho những công ty mới thành lập.
1. Tại sao công ty mới thành lập cần có hồ sơ năng lực?
Không phải bỗng nhiên mà hồ sơ năng lực lại là hồ sơ tiên quyết, bắt buộc phải có trong các buổi đấu thầu của lĩnh vực y tế, xây dựng. Hồ sơ năng lực đóng vai trò quan trọng, mang lại những giá trị cụ thể, đắt giá cho công ty.
Là phương tiện cung cấp thông tin
Hố sơ năng lực cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, rõ ràng nhất về các thông tin của công ty như: Tên, logo, thông điệp kinh doanh, địa chỉ hoạt động, lĩnh vực kinh doanh, nguồn lực nhân sự, nguồn lực tài chính, hệ thống máy móc…
Đây là những thông tin vô cùng cần thiết cho việc giới thiệu, chào mời đầu tư. Những thông tin được chắt lọc kỹ càng, trung thực, không khuếch đại, khoa trương sẽ cho người đọc cảm giác tin tưởng, như vậy, bạn đã thành công tạo dựng được uy tín ngay trong lần đầu tiếp cận với khách hàng hay nhà đầu tư. Sự đầy đủ thông tin sẽ giúp người đọc định hướng và hình dung được ngành nghề kinh doanh hay sản phẩm bạn đang cung cấp, từ đó họ có sẽ cân nhắc có quyết định hợp tác hay không.
Là công cụ gây ấn tượng với khách hàng
Hồ sơ năng lực ngoài cung cấp thông tin dưới dạng văn bản thì hình ảnh là một phần không thể thiếu.
Qua những góc ảnh đẹp, thể hiện rõ những giá trị mà công ty sở hữu, bạn sẽ dễ dàng gây ấn tượng với khách hàng, đối tác, đồng thời củng cố niềm tin về một địa chỉ có thực, minh chứng cho nguồn lực của công ty.
Tạo sự chuyên nghiệp
Cùng với các sản phẩm nhận diện thương hiệu như logo, slogan, card visit, đồng phục… Hồ sơ năng lực được ra đời cho thấy sự chuyên nghiệp, khoa học, hiện đại trong phong cách làm việc. Nó đáp ứng đúng và đủ việc cung cấp thông tin, thuận tiện cho việc lưu trữ, giúp đối tác dễ dàng tra cứu mọi lúc, mọi nơi mà không cần đến internet.
Là điều kiện tham gia đấu thầu
Với công ty hoạt động lĩnh vực y tế, xây dựng, hồ sơ năng lực là điều kiện cơ bản để công ty có tư cách tham gia dự thầu.
Qua các thông tin, hình ảnh mà hồ sơ năng lực cung cấp, các đối tác, khách hàng sẽ lấy đó làm căn cứ xác định thực lực của công ty, xem có đủ điều kiện đáp ứng thi công công trình hay không.
2. Thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty mới thành lập cần lưu ý gì?
Về nội dung triển khai
Bố cục cơ bản của hồ sơ năng lực cần có đó là:
- Thông tin về công ty: Tên, địa chỉ, lĩnh vực kinh doanh, địa chỉ hoạt động, slogan, logo…
- Năng lực nhân sự: Trình độ, bằng cấp, chứng chỉ, kinh nghiệm làm việc…
- Năng lực tài chính
- Tiềm lực cơ sở vật chất
- Kinh nghiệm thi công, thành tích (nếu có)
- Văn hóa công ty, sứ mệnh thực hiện
Với công ty mới thành lập, kinh nghiệm thi công và thành tích là không có. Vì vậy, bạn cần chú trọng nội dung vào năng lực nhân sự, năng lực tài chính và sứ mệnh cốt lõi của công ty.
Một công ty dù mới nhưng hội tụ đủ đầy các nhân tài có thực lực chắc chắn sẽ thu hút nhà đầu tư. Điều đó thể hiện lên hồ sơ năng lực bằng cách nêu gương các nhân vật tiêu biểu, mô tả kỹ càng kinh nghiệm làm việc và thành tích họ đạt được ở những đơn vị từng công tác, in sao các bằng cấp, chứng chỉ có giá trị của họ cũng là một cách làm hay.
Với tiềm lực tài chính mạnh, thể hiện ở số vốn huy động cùng với dự toán nếu nhận được dự án sẽ cho nhà đầu tư có cái nhìn rõ ràng, chi tiết hơn, đồng nghĩa với việc khả năng trúng thầu của công ty bạn càng cao hơn.
Chọn lựa hình ảnh
Hình ảnh bạn cần lựa chọn những góc nhìn trung thực song vẫn đảm bảo thẩm mỹ và lột tả được năng lực của công ty (Hệ thống nhà xưởng, máy móc, trang thiết bị…)
Nên chọn những hình ảnh chất lượng cao để khi in ấn vẫn đảm bảo được độ sắc nét.
Về thiết kế
Bạn cần lựa chọn bố cục đơn giản, dễ nhìn, dễ đọc, tránh những cách sắp xếp rối rắm, khó hiểu, gây mất thiện cảm cho người nhìn.
Phông chữ cần sử dụng nhất quán từ đầu đến cuối, có minh họa tiếng Việt cho những từ nước ngoài.
Màu sắc nên là màu truyền thống công ty, thống nhất với các sản phẩm thương hiệu khác như logo, card visit… Không nên lạm dụng quá nhiều màu sắc trong một bộ hồ sơ năng lực, 2-3 màu là lựa chọn tối đa.
Trên đây là những chia sẻ của vnilog về cách thiết kế hồ sơ năng lực cho công ty mới thành lập, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn trên con đường định vị và phát triển sự nghiệp.
nguồn: https://vnlog.abnt.vn/2022/08/thiet-ke-ho-so-nang-luc-cho-cong-ty-moi.html
